当サイトでは、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、以下の取り組みを推進いたします。
- 当サイトに関わる個人情報は、サービスを提供・維持・継続するために必要な業務委託先・提携先を含め、個人情報を取り扱う部門あるいは部署ごとに管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を実施させることにより、個人情報の保護に努めます。
- 当サイトのサービスをご利用になられる際、必要に応じお客様の個人情報をお教えいただく場合があります。お客様から個人情報を収集させていただく場合には、目的・利用内容を通知の上で、適切な範囲の個人情報を収集させていただきます。
- お客様の個人情報は適切な方法で管理し、正当な理由がある場合を除き、お客様へのサービスを提供・維持・継続するために必要な業務委託先・提携先以外の第三者に提供・開示等を一切いたしません。
- 上記3.におけるお客様の個人情報を提供する委託先・提携先には、お客様の個人情報を漏洩・再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
- 当サイトでは、お客様に有益と思われる当社のサービス、または提携先の商品・サービス等の情報や申請単位情報を電子メールや郵便、宅配等でお送りさせていただきます。登録されている個人情報の変更をなんらかの理由でお客様が変更できない場合は、ご本人様からのご連絡により、遅滞なく送信・送付の中止を行ないます。
- 当サイトが保有する個人情報の保護に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーにおける取り組みを適宜見直し、改善に努めます。
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以上